In sintesi
L'accreditamento AGENAS come provider ECM richiede 7 passaggi principali: verifica dei requisiti, costituzione del comitato scientifico, preparazione documentale, registrazione su ape.agenas.it, valutazione AGENAS (90-120 giorni), organizzazione del primo evento e successivo accreditamento standard (dopo 2 anni). La procedura completa richiede mediamente 4-6 mesi dalla presentazione della domanda.
I 7 passaggi per l'accreditamento
Verifica i requisiti di base
Prima di avviare la procedura, assicurati di soddisfare tutti i requisiti previsti dall'AGENAS per diventare provider ECM.
- Essere un soggetto giuridico (azienda, ente pubblico, associazione, fondazione, società scientifica)
- Disporre di un responsabile scientifico con documentata esperienza nella formazione sanitaria
- Avere almeno 2 anni di esperienza nella formazione (o 3 anni di attività nel settore sanitario)
- Non avere pendenze giudiziarie o amministrative che precludano l'accreditamento
- Disporre di una struttura organizzativa adeguata (segreteria, logistica, IT)
Costituisci il Comitato Scientifico
Il comitato scientifico è obbligatorio e deve essere composto da almeno 5 membri con competenze documentate.
- Minimo 5 membri con curriculum documentato nel settore sanitario/formativo
- Almeno un membro deve essere un professionista sanitario iscritto a un ordine
- Il comitato approva il piano formativo annuale e valida i contenuti degli eventi
- I membri devono sottoscrivere una dichiarazione di assenza di conflitto di interesse
- Il presidente del comitato ha responsabilità sulla qualità scientifica degli eventi
Prepara la documentazione richiesta
Raccogli tutti i documenti necessari per la domanda di accreditamento. La completezza della documentazione velocizza l'approvazione.
- Atto costitutivo e statuto dell'organizzazione
- Certificato di iscrizione alla Camera di Commercio (se applicabile)
- CV dei membri del comitato scientifico
- Piano formativo triennale con almeno 10 eventi previsti
- Dichiarazioni di assenza di conflitto di interesse di tutti i soggetti coinvolti
- Documentazione sulle risorse organizzative (personale, sedi, piattaforme IT)
- Procedura interna di gestione della qualità della formazione
Registrati sul portale ape.agenas.it
La domanda di accreditamento si presenta esclusivamente online sul portale APE dell'AGENAS.
- Accedi a ape.agenas.it e crea un account come "nuovo provider"
- Compila tutti i campi obbligatori del modulo di domanda
- Carica la documentazione in formato PDF (max 10 MB per file)
- Verifica la completezza della domanda con lo strumento di pre-validazione
- Firma digitale del legale rappresentante sulla domanda
- Effettua il pagamento del contributo di accreditamento
Attendi la valutazione dell'AGENAS
L'AGENAS valuta la domanda e può richiedere integrazioni. La tempistica media è di 90-120 giorni per l'accreditamento provvisorio.
- L'AGENAS verifica la completezza formale della domanda (10-15 giorni)
- Viene assegnato un referente per la valutazione di merito
- Possibile richiesta di integrazioni documentali (risposta entro 30 giorni)
- La CNFC delibera sull'accreditamento in seduta plenaria
- In caso di esito positivo, viene rilasciato l'accreditamento provvisorio (2 anni)
Organizza il primo evento ECM
Con l'accreditamento provvisorio, puoi organizzare eventi ECM. Il primo evento è particolarmente importante per la valutazione successiva.
- Inserisci l'evento su ape.agenas.it almeno 30 giorni prima (RES) o 60 giorni prima (FAD)
- Definisci: obiettivo formativo, programma, docenti, crediti richiesti
- Gestisci iscrizioni, presenze, verifica dell'apprendimento e gradimento
- Un gestionale ECM come ProMate automatizza l'intero processo
- Trasmetti i dati di partecipazione al COGEAPS entro 90 giorni
Ottieni l'accreditamento standard
Dopo 2 anni di accreditamento provvisorio, richiedi l'accreditamento standard (4 anni rinnovabile).
- Presenta la domanda di accreditamento standard su ape.agenas.it
- Dimostra il rispetto di tutti i requisiti durante il periodo provvisorio
- Allega report degli eventi organizzati, crediti erogati, risultati di gradimento
- L'AGENAS può effettuare una verifica ispettiva (site visit)
- L'accreditamento standard ha validità 4 anni ed è rinnovabile
Domande Frequenti sull'Accreditamento
Quanto costa l'accreditamento AGENAS?
Quanto tempo richiede la procedura completa?
Posso accreditarmi come provider individuale?
Serve un software per gestire l'accreditamento?
Sei un provider ECM? Automatizza la gestione
ProMate gestisce l'intero ciclo formativo: dalla pianificazione degli eventi alla comunicazione al COGEAPS, con compliance AGENAS automatica e generazione attestati conforme.
